Biblioteca Libre · Guía gratuita

Orden documental para tu contabilidad

Una orientación práctica para organizar tu gestión. Revisa cada punto y anota las acciones aplicables a tu empresa.

Cada venta

Guarda el documento emitido, respaldo de cobro y registro de la operación. Verifica que sus datos correspondan al período correcto.

Cada compra

Conserva factura o boleta, respaldo del pago y descripción del gasto. No asumas que toda compra genera crédito fiscal: el tratamiento depende del caso.

Bancos y caja

Descarga cartolas, identifica depósitos y transferencias y concilia los movimientos con tus registros.

Honorarios y remuneraciones

Conserva boletas, contratos y liquidaciones, comprobantes de pago y documentación previsional según corresponda.

Cierre mensual

Revisa documentos pendientes, saldos de bancos, diferencias, impuestos, remuneraciones y comprobantes antes de dar el mes por cerrado.

Respaldo y seguridad

Mantén copias de seguridad en ubicaciones protegidas, permisos adecuados y un método consistente de nombres para tus archivos.

Para continuar

Marca los puntos que ya revisaste, identifica cuáles requieren asesoría y contrasta requisitos, fechas y tasas con las instituciones correspondientes.

PAYZON · Material educativo general, noviembre de 2026. No reemplaza asesoría contable, tributaria ni jurídica. Las normas y requisitos vigentes deben confirmarse en organismos oficiales.